Lucie Zenker

TŘÍDNÍ MANAGEMENT ADMINISTRATIVA ŠKOLA V PŘÍRODĚ

Můj úvodní článek https://ucitazit.com/2019/05/12/1-cast-skola-v-prirode-jet-ci-nejet-jet/ z této série rad, tipů a návodů, jak zvládnout ŠKOLU V PŘÍRODĚ hravě a bez větších stresů pokračuje. Řekla bych, že nejpodstatnější je PŘÍPRAVA. Snad na každé škole v přírodě Tě něco překvapí, ale abychom tato “překvápka” minimalizovali, je opravdu důležitá příprava, která se v tomto případě 100% vyplatí.

Troufám si tvrdit, že zkušenosti ze škol v přírodě mám velké. Byla jsem několikrát na ŠVP, které se účastnila celá škola. Také pouze se třemi třídami a mám zkušenost i s agenturou.

Z mého pohledu a pro mě osobně je ideální odjet na školu v přírodě pouze o dvou třídách. Domluvit se s kolegyní, se kterou se Ti dobře pracuje a po lidské stránce si skvěle rozumíte a můžete se na sebe navzájem spolehnout. Pokud někoho takového kolem sebe máš, tak máš úspěch zaručen.

Nebudu se tady rozepisovat o škole v přírodě organizované pro celou školu, jelikož u těchto příprav bývá většinou pověřený tým, který má celý pobyt na starost od ubytování, dopravy až po program. Na učiteli většinou je pouze vymyslet aktivity pro čas vyhrazený jen pro třídu, kterého však nebývá tolik.

Já bych se ráda rozepsala o škole v přírodě, když máš organizaci na starosti pouze ty.

Vezmeme si to tedy od začátku až do konce (typická učitelka):

ROZHODLA JSEM SE VYJET S DĚTMI NA ŠVP!

1. ZÍSKAT SOUHLAS OD VEDENÍ ŠKOLY, ŽE MÁ TŘÍDA NA TENTO POBYT MŮŽE VYJET.

V tomto bodě se zastavíme. 🙂 Pošleš vedení návrh této akce, ale pozor může se stát, že někteří ředitelé škol vyžadují pobyt organizovaný s agenturou, jelikož pro celkové vyúčtování je to pro školu a paní účetní „prý“ jednodušší. Pokud to tedy u tebe ve škole je také tak, nezbývá než si najít agenturu. Já osobně preferuji pobyt bez agentury. A i vyúčtování nám s kolegyní nedělalo větší problém. Důležité je mít v těchto věcech přehled.

TIP – vytvořit si šanon s dokumenty a vše řádně zakládat a zapisovat. Seznamy dětí, kontakty na rodiče, platby, veškeré náklady apod.

2. AKCE SCHVÁLENA, JEDU BEZ AGENTURY.

Vedení školy ŠVP povolilo a nemusím využívat služeb agentury. V tomto případě je důležité zvolit místo, kde bude pobyt uskutečněn.

3. UBYTOVÁNÍ 

Je důležité vyhlédnout si několik objektů a nezapomínat na omezenou kapacitu. Pokud jedete např. tři třídy, tak už bývá s kapacitou pro cca 100 lidí problém.

Zajistit dopravce. Pokud není ve škole dostatečný personál, je možné oslovit i externí pracovníky (př. zdravotník). Je potřeba udělat, alespoň hrubý odhad nákladů na celý pobyt.

4. DOPRAVA

Nezapomenout rezervovat dopravce, klidně už v září či říjnu. Hlavně v okolí Prahy bývá velký problém v období školních výletů a škol v přírodě (duben – červen). Pokud chcete přijatelnou cenu, tak je potřeba hledat.

5. PRÁVNÍ OKÉNKO

Pokud nemáte nastudováno, tak není na co čekat. Je potřeba si přečíst zákony a právní předpisy, kterými se musíte řídit. V dalším díle tohoto miniseriálu se budeme zabývat konkrétně touto problematikou.

6. ORGANIZÁTOR AKCE MUSÍ VEDENÍ ŠKOLY ODEVZDAT INFORMACE O ZAJIŠTĚNÍ ŠVP

• Hlášení o budoucí akci 
• Bezpečnostní pokyny k realizaci akce
• Vyúčtování akce – týká se zejména finančních prostředků rodičů (podléhá zpětné kontrole rodičů)
• Zajištění bezpečnosti žáků po celou dobu konání akce
• Jejich poučení a záznam o poučení
• Itinerář akce
• Informace rodičům
• Souhlas rodičů

7. INFORMOVAT RODIČE

Tento bod je velice důležitý. Já vždy na první třídní schůzce rodičům sděluji plán na celý školní rok. Škola v přírodě patří mezi ně. Během prvního čtvrtletí sepíši základní informace a cenu celého pobytu. Částku vždy rozdělujeme a zálohu rodiče platí již v první pololetí. Je to dobré pro obě strany, neboť učitel už má závaznou přihlášku od dítěte a pro rodiče to není tak velká finanční zátěž. 

8. CENA

Cena se většinou pohybovala cca 2.500 Kč. Co bylo v této částce zahrnuto?

• ubytování na 4 noci
• strava 5x denně
• doprava smluveným autobusem
• vstupné během výletů
• třídní trička 
• materiál na tvoření

9. PERSONÁLNÍ ZAJIŠTĚNÍ

Většinou ke dvěma třídám nás bylo 5 dospělých osob. Dva učitelé, dva vychovatelé nebo externí pracovníci, kteří byli v pracovněprávním vztahu a jeden zdravotník. Častým dotazem bývá, jestli zdravotník a učitel může být pouze jedna osoba. Bohužel toto není možné!

Při akcích konaných mimo místo, kde škola uskutečňuje vzdělávání, nesmí na jednu osobu zajišťující bezpečnost a ochranu zdraví žáků připadnout více než 25 žáků. Výjimku z tohoto počtu může stanovit s ohledem na náročnost zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví žáků ředitel školy.

Přesahuje-li počet žáků při akci mimo místo, kde se uskutečňuje vzdělávání, počet žáků stanovený na příslušnou třídu nebo skupinu, zabezpečí ředitel školy dohled další zletilé osoby, která je způsobilá k právním úkonům a je v pracovněprávním vztahu k právnické osobě, která vykonává činnost školy.

V přístím díle se podíváme na zákony a právní předpisy, na které nesmíme zapomínat.

Vaše Lucka